商务英语:电邮英语的写作技巧(2)

    同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

    Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.

    Dr. Howard E. Hyatt

    2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

    Messrs. Smith, Wyatt, and Fury

    女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:

    Mses. Farb, Lionel, and Gray

    男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:

    Dr. and Mrs. Harold Wright

    Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright

    Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn

    3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

    Ms. Sarah Gray

    4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

    Ken Green, President

    Ken Green

    Vice President of International Operations

    但这个就显得有点。。。:

    Ken Green

    Vice President of Unicom China

    正确应为:

    Ken Green

    Vice President, Unicom China

    5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

    Michael J. Smith, Jr.

    Michael J. Smith Sr.

    6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

    7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

    127 Ninth Avenue, North

    127 E. 15 Street

    5 Park Avenue

    One Wingren Plaza

    556 - 91 Street